Wymiana tachografu inteligentnego II generacji – kto może starać się o refinansowanie?
Uprawnionymi beneficjentami są w pierwszej kolejności przewoźnicy posiadający ważną licencję wspólnotową i maksymalnie 10 pojazdów w swojej flocie. W przypadku niewykorzystanych środków finansowych, rozporządzenie przewiduje refundację dla pozostałych przewoźników w drugiej turze refinansowań. Jednak i w tym przypadku trzeba mieć na uwadze, że środki powędrują do tych, którzy dysponują maksymalnie 10 pojazdami w firmie.
Jakie pojazdy obejmuje refundacja wymiany tachografów?
Wsparciem mogą zostać objęte pojazdy wykorzystywane w międzynarodowym transporcie drogowym, w których wymiana tachografu nastąpiła między 21 sierpnia 2023 r. a 18 sierpnia 2025 r. Co ważne, do refundacji wymiany tachografów inteligentnych II generacji kwalifikują się tylko te pojazdy, które były oficjalnie zgłoszone przez przewoźnika w GITD i widniały w systemie KREPTD jako pojazdy wykorzystywane do międzynarodowego transportu drogowego według stanu na 18 sierpnia 2025 r.
Oznacza to, że jeśli ktoś miał pojazd, wymienił w nim tachograf, ale nigdy go nie zgłosił do GITD jako pojazdu przypisanego do licencji wspólnotowej, nie otrzyma refundacji.
W wykazie GITD znajdują się:
1. Pojazdy ciężarowe o DMC powyżej 3,5 tony:
-Zgłoszone do GITD formularzem WPC (Wykaz Pojazdów Ciężarowych),
-Przypisane do licencji wspólnotowej przewoźnika,
2. Pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 tony:
-Zgłoszone formularzem WPCM (Wykaz Pojazdów Ciężarowych Międzynarodowy),
-Od 21 maja 2022 r. również objęte wymogiem licencji wspólnotowej,
3.Pojazdy z numerami polskimi i zagranicznymi:
-Zarejestrowane w Polsce,
-Lub zarejestrowane w innych krajach UE/EOG (jeśli były zgłoszone do polskiej licencji).
Refundacja nie przysługuje na rzecz pojazdów, które fabrycznie, od początku miały zainstalowany tachograf G2V2. Program refundacji ma pomóc przewoźnikom, którzy byli zmuszeni wymienić stare tachografy na nowe z powodu przepisów Pakietu Mobilności. Chodzi o zwrot kosztów przezbrojenia istniejących pojazdów.
Praktyczne przykłady:
✅PRZYKŁAD 1 – KWALIFIKUJE SIĘ:
Pojazd kupiony w 2020 roku.
Przy zakupie miał tachograf inteligentny G2V1.
W maju 2025 wymieniono na G2V2 (koszt: 4500 zł).
Rezultat: Możesz ubiegać się o refundację do 3000 zł.
❌PRZYKŁAD 2 – NIE KWALIFIKUJE SIĘ:
Nowy pojazd kupiony w październiku 2023 roku.
Od razu miał zainstalowany fabrycznie tachograf G2V2.
Rezultat: Nie możesz ubiegać się o refundację, bo nie było wymiany.
Refinansowanie wymiany tachografu inteligentnego – ile wynosi?
Wysokość wsparcia zależy od faktycznego kosztu poniesionego przez przewoźnika, co musi być potwierdzone fakturą. Refundacja to minimum 3 000 zł na jeden pojazd, a 3-letni limit pomocy w formie de minimis* to 300 000 euro na jednego beneficjenta. Warto pamiętać, że poziom dofinansowania będzie uzależniony od liczby zgłoszeń i dostępnych środków.
*Pomoc de minimis to specjalny rodzaj wsparcia finansowego dla firm, który jest wyłączony spod podstawowych zasad pomocy publicznej. Nazwa pochodzi z łaciny i oznacza dosłownie „o rzeczach małej wagi” lub „pomoc drobna/minimalna”.
Jak ubiegać się o refundację wymiany tachografu? Procedura krok po kroku
Aby nie tracić czasu i nie otrzymać niespodziewanie odmowy, warto przeanalizować sytuację firmy i dotychczas otrzymywane dofinansowania. Zanim zaczniesz ubiegać się o refinansowanie sprawdź, czy się do niej kwalifikujesz.
Pamiętaj, że nie otrzymasz pomocy, jeśli:
❌Pojazd nie był ujęty w wykazie GITD na dzień 18.08.2025,
❌Wymiana nastąpiła poza okresem 21.08.2023 – 18.08.2025,
❌Pojazd od nowości miał tachograf G2V2,
❌Przekroczyłeś limit pomocy de minimis,
❌Wcześniej otrzymałeś dofinansowanie na ten sam tachograf.
Procedura wnioskowania o refundację wymiany tachografu krok po kroku:
KROK 1: Sprawdź, czy spełniasz warunki
Co musisz zweryfikować:
Czy posiadasz ważną licencję wspólnotową?
Czy wymiana tachografu nastąpiła w okresie 21.08.2023 – 18.08.2025?
Czy pojazd był ujęty w wykazie GITD według stanu na 18.08.2025?
Czy nie przekroczyłeś limitu pomocy de minimis (300 000 euro w ciągu ostatnich 3 lat)?
Czy masz wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające wymianę?
KROK 2: Przygotuj wymaganą dokumentację
Faktura VAT za zakup i montaż tachografu G2V2.
Dane uprawnionego warsztatu.
Wydruk danych technicznych z nowego tachografu.
Oświadczenie przewoźnika.
Dokumenty dotyczące pomocy de minimis.
Dane firmy i pojazdów.
Numer licencji przewoźnika.
Dane rejestracyjne każdego pojazdu objętego wnioskiem.
Informacje o wielkości przedsiębiorstwa.
Ewentualne dodatkowe dokumenty.
KROK 3: Załóż konto w systemie ARiMR
Wejdź na stronę: www.gov.pl/web/arimr.
Przejdź do Platformy Usług Elektronicznych (PUE).
Zarejestruj się lub zaloguj za pomocą Profilu Zaufanego / podpisu kwalifikowanego / e-Dowodu.
Bez logowania przez PUE nie będzie możliwe złożenie wniosku!
KROK 4: Wypełnij wniosek online
Gdzie składać wniosek:
KROK 5: Złóż wniosek w odpowiednim terminie
Wnioski można składać do 31 sierpnia 2026 r.
UWAGA: Nabór może zostać zakończony wcześniej, jeśli środki się wyczerpią.
Prezes ARiMR ogłosi konkretne terminy rozpoczęcia naborów.
System konkursowy: większe szanse mają wnioski kompletne i złożone terminowo.
KROK 6: Oczekuj na rozpatrzenie wniosku
ARiMR potwierdzi przyjęcie wniosku (otrzymasz potwierdzenie w systemie).
Wniosek zostanie zweryfikowany pod kątem kompletności dokumentacji.
ARiMR sprawdzi spełnienie wszystkich warunków formalnych.
Decyzja zostanie wydana w formie elektronicznej.
KROK 7: Odbierz środki
W przypadku pozytywnej decyzji:
Refundacja zostanie przekazana na Twoje konto bankowe.
Forma wsparcia: dotacja (nie wymaga zwrotu).
Środki pochodzą z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Jakie są możliwe wyniki składania wniosku? Możesz mieć przyznaną pełną refundację (do max. 3000 zł/pojazd) lub częściową. W przypadku odmowy przyznania pomocy otrzymasz uzasadnienie decyzji.
30.10.2025
